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社会人常识(1)关于邮件

 几年前就想写诸如此类的帖子了。不知何故一直拖着......。

 执教于中日双边大学感到:中国大学基本不对学生进行按部就班的就业教育;而日本大学从大二就开始了。因此可能出现这种情况:一名水平可能很不错的中国大学生从他开始就职活动的第一个行动比如发邮件开始就基本注定了他的出师不利;而日本大学生也许要录用他一段时间之后才知道他可能是驴粪蛋子表面光。


 今天就说说发邮件的常识吧!


1)邮箱的名称
正确的邮箱的名称命名应该是:"青岛科技大学自动化2008张天伟"之类的正常名字。而我看到的大家的邮箱名称几乎没有正常的。比如说:“90后小愤青”;“波波”;“贝克街的亡灵”;“我是老大”;......。这类的所谓个性签名只能招来人事担当者的反感,如果要玩个性最好在你的自己的朋友圈内玩,也就是说:你的个人邮箱一旦将其用于就职活动,你就首先得考虑将要决定你的命运的人在看到你个性签名时的感受


2)邮件标题和内容
标题应该简明扼要,比如:“赴日咨询以及个人简历”。而非空白,有些用人单位自动清除空白标题求职邮件,因为这个小小的举动告诉对方:你没有常识+没有礼貌
 邮件内容应该是先简要说明自己是某某某,想要如何如何。邮件太短绝对禁止。你想想:如果是卖方市场你可以惜字如金调对方胃口,如果是买方市场的话你不借机向对方尽量说明你的情况而只是简单说:“我对赴日感兴趣”就没下文了,阅读人的会不会觉得你在大喘气呢或没吃饱呢?我还接到过这样的邮件:说他自己是某某某的朋友;某某某的学弟,可就是不说他自己的谁??!!!我的第一反应是:这孩子是不是学傻了!


3)附件注意事项
 简体中文名的附件极有可能在日文或其他语言的系统接受时乱码或发生无法打开无法下载等问题。因此,附件名一般用英文或拼音显得有心。


 在日本,有个关于就职的社会调查提问:“在提拔部下最注重的是什么?”。大家觉得应该是什么?
 业绩吗?No!
 能力吗?No!
 是:
 看他顺不顺眼(日语原文是:“好き嫌い”)。
 大家想想,谁会看没有常识没大没小说话欲言又止大喘气的人顺眼?
一期一会(いちごいちえ)
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